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2003年度(平成15年度、第13期)
『星を観る会』定期総会
■日 時： 2003年4月12日（土） 19:00〜22:00
■場 所： 中央公民館 １階和室
■参加者： ２６人（参加者氏名省略 20100418）
昨年度の総括ならびに今年度の計画案について確認を取りました。
議題内容について
１、各活動毎の実行委員体制について
昨年度の協力員体制からまた一歩進んで会員の方が積極的に、イベント等の準備を実施することにより、全員参加の会として盛り上げていきたいとのことから実行委員を決める事にしました。
詳細は今年度の計画に記載
２、新役員選出について
新役員案について確認されました
＊実行委員体制になる事から前年度の7人体制から4人体制に変更されました。
３．規約改正について
実行委員体制及び役員人数の変更がある為、規約を改正、承認されました。
４、今年度の活動計画について
確認されました。各実行委員への立候補をしてもらいました。
５、今年度の会計について
本年度の予算案が承認されました。
その他
・夏の観望旅行先について
蓼科自然の森のロッジ抽選が外れてしまった事が確認され、あらためて場所も含めて実行委員さんに検討いただく事になりました。
・5月定例会のサンシャインプラネタリウムの参加予定者の確認が実行委員さんからしていただきました。
・５月７日の水星の太陽面通過を中心に小山田氏に講義をして頂きました。
『星を観る会』臨時総会
本年度からの新しい実行委員会制について急遽打合せ、確認を行いました。
■日時： 2003年4月26日（土）14:00〜16:00時
■場所： 中央公民館
■参加者： 11人（安村・落合・宍戸・金井・荒川・蜂須賀（寛）・渡辺（豊）・杉浦・小山田・照井・松浦）
1、実行委員会代表の確認
一部まだ未定の委員会はありますが、大体が決まりました。
本日参加でまだ実行委員になっていない方も実行委員に入ってもらいました。
（2003年度活動計画 参照）
２、実行委員会と役員の関わり方、及び予算について
実行委員制のおおまかなフロー（実行委員体制フロークリックするとワード文書で開きます）と各事業毎の予算が了承されました。皆さんのご協力をお願いします。
なにぶん初めての運営体制なので役員をはじめ会員の皆さんが混乱することも多いかとおもいますが、連絡を密にとって楽しく会を盛り上げて行きましょう。
３、名簿について
全会員から住所や連絡先など了承を得られましたので、名簿を配布することになりました。
これは実行委員同士、また会員同士の連絡に活用してください。
４、会のHP上の個人名の記載について
会のHP上では名字のみの記載とすることで了承されました。
これは会員以外に個人情報（氏名と顔の同定されること）を漏らさないためです。
急遽の臨時会となってしまい、参加出来なかった会員の方々、申し訳ありません
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